各系部、2023届毕业生：

为了更好地服务学生，尽快把毕业证书发放到毕业生手里，让学生尽量少跑路、不跑路，一站式解决毕业证书发放问题，现将2023年毕业生手续办理相关安排通知如下：

一、毕业手续办理时间、对象和方式：

1、第一批

办理时间：2023年7月9日-7月10日

办理对象：毕业手续齐全的全体学生（以系部通知名单为准）

领取方式：（1）现场领取（2）学校邮寄（请毕业生提前和辅导员联系提交邮寄方式）

2、第二批

办理时间：2023年9月8日-9月9日

办理对象：毕业手续齐全的全体学生（以系部通知名单为准）

领取方式：（1）现场领取（2）学校邮寄（请毕业生提前和辅导员联系提交邮寄方式）

3、其他时间暂不办理。如有特殊情况请于2023年8月20日以后工作日预约办理。预约电话：0395-3265007

二、毕业生档案办理要求

1、按照人社部、教育部印发《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》，为规范档案转出手续，毕业生档案只能由学校通过专人送取、机要通信或邮政特快专递渠道进行转递。

2、各系部在开展毕业生档案去向信息收集和整理、邮寄等工作时，毕业生根据毕业去向和档案转递要求，务必与升学学校、就业单位或生源地（户籍所在地）流动人员人事档案管理服务机构提前沟通，核对好本人人事档案寄送信息（包含接收单位的准确名称、详细地址、联系人、联系方式等），确保信息的完整性和准确性。

3、按照中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门印发的《流动人员人事档案管理服务规定》（人社部发〔2021〕112号）第六条、第二十条规定：严禁个人保管本人或他人人事档案以及严禁个人自带档案。

三、其他要求

1、有关毕业证书发放工作的纪律要求：

（1）各单位、系部要严格学历证书发放工作的程序与规范，对于在此项工作中出现的违规、违纪现象，一经发现，报校纪委予以严肃处理；

（2）任何单位和个人不准扣押学生毕业证书；

（3）任何单位和个人不准私设项目违规收费；

（4）任何单位和个人不准变相抬高邮费。

2、监督电话：

0395-3265011 5831616（学生处）

0395-3265022 （纪检监察室）

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2023年7月6日